申请认证组织现场审核前需提交的文件

发布时间:2016-07-20 16:54:54来源:华中国际认证


一、申请认证组织在初次认证/再认证现场审核前需提交以下文件,在监督审核前如文件发生变化,需提交变化部分的文件:

1、认证申请书及法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证、组织机构代码证等)。质量管理体系若覆盖多场所活动,其中具有法人地位的场所所在单位,还应提交每个单位的法律地位证明文件。

2、有效的资质证明、产品/服务强制性许可、强制性产品认证、卫生许可等;

3、组织简介(包括组织的活动,人力和技术资源,适用时说明其在一个较大实体中的职能和关系)。

二、除上述文件外,根据组织申请认证的类型不同还需提交以下相应的文件:

(一)申请质量管理体系(QMS)认证

1、描述本组织质量方针和质量目标的文件;

2、质量管理体系范围文件,包括质量管理体系所覆盖的产品和服务类型、质量管理体系的边界和适用性等。

3、建立、实施、保持和持续改进质量管理体系相关文件,如质量手册或描述质量管理体系所需的过程及其在整个组织内的应用的文件。

4、申请组织采用的影响符合性的外包过程的信息;

5、质量管理体系已有效运行3个月/6个月以上的证明材料。

(二)申请环境管理体系(EMS)认证

1、描述本组织环境方针、目标、指标及管理方案的文件;

2、重要环境因素和适用的法律法规清单;

3、组织机构图及职责权限规定;

4、建立、实施、保持和持续改进环境管理体系相关文件,如环境管理手册或描述环境管理体系所需的过程及其在整个组织内的应用的文件;

5、厂区平面图(包括管网图和污染物排放分布图)、排污许可证等(需要时);

6、1998年之后新改扩建项目,需提供环评报告、环评报告批复、环评验收报告、主要污染物排放监测报告等证明文件。

(三)申请职业健康安全管理体系(OHSMS)认证

1、描述本组织职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的文件;

2、重要危险源(风险)和适用的法律法规清单;

3、组织机构图及职责权限规定;

4、GB/T28001标准中规定的所有程序文件(不限于)

5、安全卫生设施验收报告、安全守法证明等。

(四)申请食品安全管理体系22000(危害分析与关键控制点)体系认证

1、描述本组织职业健康安全方针、目标、指标及管理方案的文件;

2、重要危险源(风险)和适用的法律法规清单;

3、HACCP计划

附件下载:认证资格

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